Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 23. mars 2017.

Fundur hófst kl. 18:00 og var slitið kl. 20:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3WZ, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3NE, varamaður TF8KY og varamaður TF3EO.

Mættir: TF3JA, TF3DC, TF3EK, TF3WZ og TF8KY.

Fundarritari: TF3WZ

Dagskrá

1. Ný stjórn og verkaskipting

Ný stjórn tekur við með eftirfarandi verkaskiptingu. Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3WZ, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3NE, varamaður TF8KY og varamaður TF3EO.

2. Erindi sem hafa borist

PFS óskar eftir umsögn um útgáfu á íslensku kallmerki fyrir Thomasz Abramski SQ7EBT frá Póllandi. Mælt var með að hann fengi leyfi.

Fyrirspurn frá IARU varðandi gjöld sem greidd eru til félagsins. Vangaveltur um þá tölu, hvort hún þurfi að breytast. Á síðasta ári greiddi ÍRA rétt um 30 þúsund til IARU.

3. Inntaka nýrra félaga

Engir nýir félagar skráðir.

4. Félagatal

Farið yfir félagatal. TF3EK ber saman við þjóðskrá og leiðréttur. Farið yfir skráningu félaga.

TF3WZ ætlar að athuga við PFS hvort lista megi alla amatöra á íslandi á vefsíðu félagsins.

5. Félagsgjald

Greiðsluseðlar félgasgjalda verða sendir út fyrir mánaðrmót.

6. Allir velkomnir

Allir radíó amatörar séu velkomnir í félagsaðstöðu ÍRA. Umræða um að koma því betur á framfæri að allir séu velkomnir.

7. Reglugerð

Send hefur verið fyrirspurn um breytingar á reglugerð sem rædd var á aðalfundi til PFS. Svar hefur ekki borist.

TF3JA leggur til að TF3WZ skrifi formlegt bréf til PFS vegna reglugerðarbreytinga.

8. Fundartímar stjórnar

Stjórnarfundir munu vera haldnir fyrsta fimmtudag hvers mánaðar klukkan 18:30.

9. Húgsögn félagsheimili

Ekki veðrur farið í fjárfestingar á húsgögnum fyrr en rætt hefur við Reykjavíkuborg.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 9. mars 2017.

Fundur hófst kl. 16:00 og var slitið kl. 19:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZ, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3DC, TF3EO, TF3EK, TF3WZ, TF8KY og TF3NE.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Aðalfundargerð og stjórnarfundagerðir

Farið var yfir Aðalfundarritgerð 2016. Verður fundagerðin birt á nýjum vef ÍRA. Einnig var rætt um síðasta stjórnarfund og þær athugasemdir sem komu þar fram varðandi Aðalfund.

2. Gjaldkeri fer yfir reikninga

TF3EK fór yfir reikninga síðasta árs. Rætt var um að fráfarandi gjaldkeri síðustu stjórnar hafi mælt með niðurfellingu ársgjalds félagsins fyrir árið 2016. Aðalfundurinn árið 2016 samþykkti hinsvegar að rukka samt sem áður árgjaldið. Ómögulegt reyndist að framkvæma það eftir síðustu lagabreytingu nema rukka félaga tvisvar á liðnu ári, því var ákveðið að rukka ekki árgjaldið. TF3Ek eignfærði IC-7300 stöðina og leggur til að eignaskrá afskrifist um 20% á ári. Málið var rætt og nokkrir fletir skoðaðir í sambandi við það. Einnig var rætt um hvaða félagar teldust löglegir á Aðalfundi og hverjir ekki og var rætt um að 5-10 félagar myndu ekki hafa atkvæðisrétt að óbreyttu.

3. Reglugerðarbreytingar og samráð við PFS, truflanir o.fl.

TF3JA telur að áhugi sé fyrir því að leggja niður N-ið í kallmerkjum félaga. Rætt var um nýtt leyfisþrep fyrir nýliða en það kom fram að Sænska Amatörfélagið sóttist eftir slíku hjá Sænska PFS en því var hafnað. Því er líklegt að Íslenska PFS geri slíkt hið sama. Rætt var um að leggja niður íslensku kallmerkjasvæðin til þess að fjölga kostum við úthlutun íslenskra kallmerkja, þ.e. að halda númerunum en binda ekki kallmerki við svæðin. TF3EK mun undirbúa tillögur þess efnis sem lagt verður fyrir stjórnina og að lokum fyrir Aðalfund.

Rætt var um truflanamálið svokallaða og telur stjórnin að menn hafi lært af þessu og ólíklegt sé að þannig tilfelli komi upp aftur. Einnig kom fram að talið er að ALC hafi verið bilaður í umræddu máli og við því hafi lítið verið hægt að gera.

Rætt var um meðmæli stjórnar ÍRA fyrir kallmerki sem úthlutuð hafa verið og er stjórnin tilbúin að rökstyðja öll meðmæli við þá sem þess óska. Rætt var um að stjórn ÍRA ætti aldrei að standa í vegi fyrir óskum amatöra í áhugamálinu.

4. Aðalfundurinn 12. mars 2017

Aðalfundur ÍRA árið 2017 verður kl 10:00 að morgni í Skeljanesi sunnudaginn 12. mars. Leitað var til Haraldar Þórðarsonar, TF3HP, um fundarstjórn og tók hann beiðninni vel. Einnig var rætt við Andrés Þórarinsson, TF3AM, um að taka að sér starf ritara Aðalfundar og tók hann vel í þá ósk. Stjórnin bíður sig öll fram áfram en TF3EO mun ekki óska eftir ritarastarfinu en bíður sig fram sem varamaður í stjórn.

Rætt var um félagsgjaldið og var ákveðið að það verði óbreytt. Einnig var rætt um að félagar hafa lagt félaginu lið fjárhagslega á liðnum mánuðum með útvegun á tækjakosti svo sem tölvum og húsbúnaði sem og viðgerðum á búnaði félagsins.

Ríkisskattstjóri hefur óskað efttir því að bætt verði við lög félagsins ákvæði um slit þess ef til þess kæmi. Nauðsynlegt er að nefna til aðila eða félagasamtök sem fengu eigur félagsins ef til slita kæmi. Nokkrar tillögur voru ræddar og laganefnd verður endurvakin til þess að fjalla um málið sem að lokum verður lagt fyrir Aðalfund árið 2018.

Stjórnin samþykkti að ný heimasíða ÍRA verði sett í loftið 9. mars. Frétt verður skrifum um það og óskað verður eftir efni sem og ábendingum varðandi síðuna.

Rætt var um skýrslu formanns og verður skýrslan send stjórnarmönnum fyrir Aðalfund.

Rætt var um nefndir og embættismenn ÍRA. QSL manager, VHF manager, Ritstjóri CQTF, EMC nefnd, Prófnefnd, Neyðarfjarskiptastjóri, Rekstrarstjóri vefmiðla, VHF leikar, TF útileikar, Viðurkenningarstjóri, Stöðvarstjóri ÍRA, IARU tengiliður

5. Námskeið 2017

Nýtt amatör námskeið hefst föstudaginn 10. mars í húsakynnum ÍRA en þar hafa staðið yfir breytingar undanfarið. Ef hinsvegar fleiri sækja námskeiðið en húsnæðið leyfir verður námskeiðið flutt í HR. Talað var um að 15 hefðu sýnt áhuga og að tveir væru búnir að greiða fyrir námskeiðið. Einnig var rætt um að setja upp Skype fjarfundarbúnað og gefa þannig utanbæjarfólki möguleika á að stija námskeiðið. Stefnt er á próf 22. apríl 2017.

6. Skeljanes og tillögur Ölvis

Ölvir, TF3WZ, kynnti nýja heimasíðu félagsins og sýndi mönnum hvernig efni væri sett inn á vefinn. Hann sýndi einnig hvernig vefurinn kemur út á snjalltækjum og var allmenn ánægja á meðal stjórnarmanna með útkomuna. Hann kynnti einnig tillögur um húsbúnað og útlit Skeljaness. Legggur hann til að útbúin verði kennslustofa í öðru rýminu en setustofa hinu. Hefur honum tekist að fá góðan afslátt hjá IKEA varðandi húsbúnaðinn
Leist stjórnamönnum vel á hugmyndir hans og verða þær kynntar á Aðalfundi. Ölvir kynnti einnig fleiri hugmyndir varðandi önnur rými og eldhúsið. Ölvir hefur einnig útvegað skjávarpa sem ráðgert er að setja varanlega upp í loft kennslustofunnar.

Rætt var um sambúðina við Ættfræðisetrið, aðkomu Reykjavíkurborgar o.fl. tengt Skeljanesi. Ákveðið var að TF3JA og TF3NE myndu fara á fund Hrólfs hjá Reykjavíkurborg og ræða við hann um nokkur atriði og framtíð Skeljaness.

7. Alþjóðlegt samstarf NARU og IARU-R1

Alþjóðlegt samstarf NRAU og IARU-R1, þátttaka ÍRA í ráðstefnum 2017 og staðfesting aðalfundar ef við á, Misræmi í leyfisveitingum CEPT hjá Norska P&F og Íslenska P&F.

8. Önnur mál

Ekki voru tekin fyrir önnur mál.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 20. febrúar 2017.

Fundur hófst kl. 12:00 og var slitið kl. 14:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZ, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK og TF3DC.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Tímasetning Aðalfundar

TF3DC mótmælir tímasetningu Aðalfundar og leggur til að fundurinn verði haldin kl 14:00 en ekki kl 10:00 eins og stefnt er að. TF3JA ætlar að skoða málið en telur að auglýst tímasetning muni standa.

2. Málefni félagsaðstöðunnar

Tiltekt hefur staðið yfir í Skeljanesi. Þegar er búið að færa bókahillur og sófasett. Kjallarinn hefur verið í skoðun en þar liggja tæki undir skemdum vegna raka. Til stendur að koma gömlum tækjum fyrir á hillu við hlið eldhúsins í Skeljanesi og verða tækin ekki seld en sá leiði misskilningur fór af stað á meðal félagsmanna að það stæði til. Hins vegar eru önnur tæki og tól í kjallaranum sem gæti staðið félagsmönnum til boða ef áhugi er fyrir hendi. Rætt var um að fá áhugasaman félagsmann til þess að sjá um þau tæki sem sett yrðu í hilluna við eldhúsið og myndi sá aðili þá jafnframt setja þau upp á tillidögum í sjakk félagsins t.d. eða jafnvel hafa þau þar til frambúðar. Það er greinilegur áhugi á meðal félagsmanna um þessi eldri tæki og vonast stjórnin til að einhver þeirra gefi sig fram fljótlega. Stjórnin ræddi einnig um að fleiri félagsmenn mættu hjálpa til við að framkvæma það sem þyrfti að gera en nóg er af verkefnum í Skeljanesi.

3. Aðalfundurinn 2017

Tillaga kom frá formanni að halda Aðalfundinn í húsnæði í Garðabæ og tvískipta fundinum. Fyrri hlutinn yrði þá venjuleg Aðalfundarstörf, en seinni hlutinn yrði þá opið hús með fyrirlesurum og að tæki yrðu á staðnum. Matur og kaffi yrði á boðstólnum. Stjórnarmenn gerðu athugasemd við kostnað þessu samfara og var sættst á að halda fundinn í Skeljanesi. Fimmtudaginn 23. febrúar mun verða kynnt áætlun um þrif og málningarvinnu í Skeljanesi. Leitað verður til félagsmanna um aðstoð við framkvæmdir.

4. Lagabreytingar

Rætt var um fyrirhugaðar lagabreytingar og nokkur atriði rædd varðandi þær.

5. IARU erindi

Rætt var um erindi frá TF3VS vegna bréfs frá VK5EEE varðandi “Ethics and Operating Procedures for the Radio Amateur” sem barst félaginu. Þar kemur fram að form CW viðskipta er orðið heldur frjálslegt og var þar nefnt dæmi: CQ DX DX = LP ON4UN ON4UN DX DX = LP . Í bréfinu kemur fram áhugi á að fara yfir EOPRA. Málið er í skoðun.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 18. janúar 2017.

Fundur hófst kl. 19:00 og var slitið kl. 21:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZ, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EK, TF8KY og TF3WZ

Fundarritari: TF3WZ

Dagskrá

1. Leyfismál

TF3EK ætlar að búa til tillögu um að leyfa svokallað grunnleyfi (Entry Level). Skoða á hvernig önnur lönd haga svona málum. En hugmyndin yrði þá að 3 leyfi yrðu í boði. Grunnleyfi, N leyfi og G leyfi.

2. Aðalfundur

TF3JA setti fram tillögu um að aðalfundur verði haldinn 19. Febrúar 2017. Hugmynd um að láta fund hefjast klukkan 10:00 og enda klukkan 12:00. Klukkan 12:00 yrði matur reiddur fram og að mat loknum yrðu mögulega fyrirlestur o.fl. því tengt.

3. Félagsaðstaða

TF3EK og TF3JA koma með þá tillögu að settur verði á fót lítill hópur sem tæki að sér umsjá félagsaðstöðu ÍRA. TF3JA ætlaði að ræða við Svein Goða, TF3ID. Almennt samþykki var fyrir því að prófa þessa tillögu.

4. Námskeið

TF3JA setur þá tillögu um að halda námskeið á vorinu. Nokkrir hafa sýnt því mikinn áhuga. Fyrirkomulag námskeiðs er hinsvegar til umræðu, þ.e. lengd/hraði o.fl. því tengt. Vangaveltur eru um námskeiðsgjald, þ.e. upphæð. Fara þarf yfir kostnað er fylgir námskeiði

5. Námsgögn og tími

TF3WZ kom með þá tillögu að farið yrði yfir námskeiðsgögn. Þ.e. fara yfir kaflaskiptingu og tíma sem þarf til að kenna hvern kafla. Tíma sem þarf í verkefnavinnu o.fl. tengt lengd og skiptingu námskeiðs.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 28. desember 2016.

Fundur hófst kl. 12:00 og var slitið kl. 13:20.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, TF3WZ og TF3DC.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Stjórnarfundir

Farið var yfir fundargerðir síðustu stjórnarfunda sem og fund með Prófnefnd. Rætt var um kallmerki og klúbbstöðvarkallmerki. Ljóst er að úthlutun klúbbstöðvarkallmerkja er alfarið í höndum Póst og Fjarskiptastofnunar. Næsti stjórnarfundur verður haldin þann 18. janúar 2017 kl 12:00 í Skeljanesi. Stjórnin mun þá fara yfir þær lagabreytingar sem borist hafa ef einhverjar verða. Einnig verður rætt um fyrirhugað námskeið sem áætlað er að halda snemma á árinu 2017.

2. Aðalfundargerð 2016

Rædd var nauðsyn þess að klára ritun Aðalfundargerðar 2016. Sigurður Hrafnkell – TF8KY er með málið á sinni könnu. Formaður kallar eftir samstarfi stjórnarmanna við ritun skýrslu stjórnar á yfirstandandi tímabili. Ákveðið var að notast við Facebooksíðu stjórnar til þess.

3. Lög ÍRA

Lög ÍRA eru að finna á heimasíðu félagsins. Samkvæmt þeim ber að skila inn tillögum til lagabreytinga fyrir 15. janúar ár hvert. Formaður ÍRA mun senda félagsmönnum póst og minna á frestinn. Samkvæmt lögum ÍRA ber að halda Aðalfund á tímabilinum 15. febrúar til 15. mars. Auglýsing Aðalfundar þarf að berast félagsmönnum 3 vikum fyrir fund.

4. Fjármál

Staða félagssjóðs ÍRA er góð. Greiðsluseðlar vegna félagsaðildar fyrir árið 2017 verða sendir út snemma á árinu 2017 með eindaga 1. júlí 2017. Reikningar verða sendir endurskoðendum tímanlega og bókhald verður tilbúið fyrir Aðalfund.

5. Truflanir og EMC nefnd

Rætt var um truflanir vegna amatörs á Vatnsenda í haust. Stjórnarmenn vita lítið um málið og verður leitast við að afla frekari upplýsinga um þetta tiltekna mál. Formaður mun hafa samband við EMC nefnd ÍRA varðandi tilkynningar um truflanir af öðrum völdum.

6. TK-90

TF3WJ hefur stungið því að ÍRA að félagið eignist TK-90 stöð til þess að vera virkt á HF tíðnum Landsbjargar sem nokkrir aðilar hafa fengið leyfi til þess að nota. Stjórn ÍRA mun skoða málið vel og taka málið fyrir á næsta stjórnarfundi.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Sérstakur fundur með prófnefnd ÍRA

Skeljanesi, 20. október 2016.

Fundur hófst kl. 20:00 og var slitið kl. 22:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3DC, TF3EK, TF3WZN og TF3NE.

Mættir frá prófnefnd: TF3DX formaður, TF3VS, TF3KB, TF3KX og TF3EK. (TF3EK með tvo hatta hér). Einnig var mættur á fundinn TF3GW sérfræðingur okkar í reglugerðarmálum innan lands og utan og umsjónarmaður með reglugerðarhluta amatörprófa.

Fundarritari: TF3DC

Dagskrá

1. Tilgangur fundar með prófnefnd

Formaður TF3JA setti fund og þakkaði prófnefnd fyrir að gefa sér tíma til að hitta stjórn. Tilefnið væri að skiptast á upplýsingum og fara fyrir þetta mikilvæga hagsmunamál og verkefni sem eru námskeið og próf fyrir verðandi radíóamatöra. Og svo önnur mál eins og reglugerðarmál og umsagnir um leyfisveitingar þar sem Prófnefndin hefur verið stjórn ÍRA til ráðgjafar.

Lagði Jón Þóroddur fram dagskrá fundarins sem send hafði verið stjórnarmönnum og prófnefndarmönnum ásamt greinargerðum og upplýsingum eftir því sem við á.

2. Upprifjunarnámskeið og próf að því loknu

Stjórn ÍRA hefur samþykkt að halda viku upprifjunarnámskeið dagana 12. til 18. nóvember og stefna að prófi þann 19. nóvember. Námskeiðið verður opið fyrir alla og verður kynnt og auglýst innan skamms.

3. Skýrsla prófnefndar um starfið á árinu.

Umræður um námskeið og próf almennt. Rætt um forsendur og drifkraft þeirra sem stefna á að hækka leyfisréttindi úr N-leyfi í G-leyfi. Ræddu fundarmenn svona almennt um þetta og í sögulegu samhengi. Á þessari stundu er vitað um fimm sem stefna á að fara í prófið þar af eru þrír þeirra leyfishafar nú þegar.

  • Í máli TF3DX og prófnefndarmanna koma fram að það eru ekki reikningsdæmin sem komu illa út sbr. síðasta próf eða skýra að prófmenn nái ekki markmiðum sínum.
  • Villi fór yfir „Reynismálið“ sem eitt af verkefnum prófnefndar þ.e. Íslendingur með próf og leyfisbréf í DK sótti um leyfi á Íslandi. Og vísaði til greinargerðar Prófnefndar í þessu sambandi sem send hefði verið stjórn. (fsk. 1)
  • Villi rifjaði upp verklag og framvindu máls við síðustu reglugerðarbreytingu sem tók tvö ár og vísaði til upplýsingablaðs Prófnefndarinnar frá 4. okt. 2016 (fsk. 2) með samantekt og vísunum á tengla – með öllum upplýsingum og skýrslugerð – og þar sem ferill málsins er rakinn. Reglugerðin var svo gefin út nr. 298, 5. apríl 2002. Prófnefndin ráðleggur stjórn ÍRA að undirbúa fyrirhugaða reglugerðarbreytingu vandlega og tryggja sammæli um tillögur félagsins áður en þær verða lagðar fyrir P&F.
4. Umsagnir ÍRA um notkun á kallmerkjum.

Tillaga að tölvupósti til að senda á alla félaga ÍRA fylgir.

Málið varðar svokölluð CEPT-leyfi og greinarmun sem gerður er á persónulegu kallmerki og klúbbstöðvarkallmerki. En framkvæmdin mun vera misjöfn, jafnvel þó miðað sé við hin Norðurlöndin. TF3VS í Prófnefnd og fyrrum tengiliður ÍRA við P&F vakti strax athygli á að eðli máls samkvæmt væri það ekki hlutverk ÍRA að gefa umsögn um slík leyfi.

5. Kynning á ósk stjórnar um breytingu á reglugerð sem ætlunin er að leggja fyrir félagsfund.
  • Nýr leyfisflokkur, svipuð heimild og N-leyfi en með 10% af aflheimild. Prófkröfur miðist við fjögurra klst. námskeið.
  • Fella niður tilvísun í landshluta við notkun á kallmerkjum. TF3XX geti notað það kallmerki hvar sem hann fer um landið. Ályktun félagsfundar frá 2008 um kallmerki fylgt eftir.

Rætt um nýjan „entry level“ leyfisflokk. Á því sviði var ÍRA frumkvöðull á sínum tíma fyrir rúmum 40 árum með Nýliðaleyfinu. Síðar urðu breytingar hjá okkur sem í stórum dráttum fylgdu þróuninni annars staðar í Evrópu. Rætt um námsefnisskrá og menn nokkuð sammála um að ekkert þar mætti fella niður.

Varðandi kallsvæðamálið væri ljóst að einfaldara væri fyrir leyfishafa að virkja stöðina sína hvar sem þeir væru staddir á landinu og að af meiru væri að taka við kallmerkjaúthlutun til nýrra leyfishafa en er miðað við núverandi framkvæmd. Þetta þýddi ekki að verið væri að fella niður kallsvæðaskiptinguna gagnvart keppnum eða Útileikunum.

6. Önnur mál.

Engin önnur mál komu fram.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 13. október 2016.

Fundur hófst kl. 12:00 og var slitið kl. 13:20.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, TF3WZN, TF3DC og TF3NE.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Stjórnarfundir

Lagt er til að fimmtudagarnir 27. okt, 10. nóv., 24. nóv. og 15. des. verði fundardagar stjórnar.

Lagt er til að vinna einnig með tölvupóstssamskiptum.

2. Námskeið 2016

Stefnt er að því að auglýsa námskeið á næstunni. Unnið er að breytingum á námskeiðstilhögun frá því sem áður var. Námskeiðið verði þá vikunámsekið. 12 – 13 tímar á laugar- og sunnudegi og svo 3. tíma kvöldnámsekið fram að prófi. Ætlunin er að hefja námskeiðið 12. nóvember sem lyki með prófi 19. nóvember. Rætt var um tilhögun auglýsinga vegna námskeiðisins og nokkrir möguleikar ræddir. Rætt var um að fá umfjöllun um námskeiðið í Fréttablaðið, TF3JA mun fylgja málinu eftir. Einig var rætt um að fá afnot af umfjöllun þáttarins Landans á RÚV um ÍRA, TF3EO mun fara í málið.

3. Afmælisráðstefna

Rætt var um að halda afmælisráðstefnu fyrir áramót. Rætt var um að fá þar að góða fyrirlesara og bjóða t.d. Forseta Íslands á ráðstefnuna. Einnig var rætt um kynningarstörf almennt og hvort hægt væri að bjópa upp á kynningar um Radíóamatöra í skólum. TF3NE ætlar að setja nokkrar hugmyndir á blað. TF3EO vill bóka að tími til til ráðstefnuhalds fyrir áramót sé of naumur og leggur til að ráðstefnan verði haldin í lok janúar eða í byrjun febrúar 2017.

4. Heimasíðumál

TF3WZN hefur lagt mikla vinnu í endurhönnun á vefsíðu ÍRA. Sýndi hann stjórnarmönnum það sem komið er og rætt var um tillögur að forsíðuefni og valhnöppum. Vefsíðan er sett upp í WordPress kerfi sem gefur mikla möguleika til framtíðar. Mikið verk er framundan við að yfirfæra efni og greiða úr flóknum bakvef gömlu síðunnar. Nýja síðan er aðgengileg á www.dev.ira.is og óskar stjórn ÍRA eftir hugmyndum og ábendingum félagsmanna vegna síðunnar.

5. Endurskoðun Reglugerðar um starfsemi radíóáhugamanna 348/2004

TF3EK vinnur að tillögum að breytingum á Reglugerðinni. Tillögur að breytingum verða lagðar fyrir stjórn ÍRA fyrst, síðar verður hún kynnt prófnefnd og að lokum félagsmönnum öllum. Rætt var um hlutverk prófnefndar og tilgang. Prófnefnd á að veita uppýsingar um prófkröfur og námsefni. Prófnefnd er skipuð af stjórn ÍRA. Fundur með prófnefnd verður haldin miðvikudaginn 19. október þar sem m.a. tilhögun næsta námskeiðs verður kynnt.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 12. september 2016.

Fundur hófst kl. 12:30 og var slitið kl. 15:40.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, TF3WZN og TF3DC.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Vetrardagskrá

Stjórn ÍRA hefur ákveðið að falla frá sérstakri afmælishátíð sem stóð til að halda á Korpúlfsstöðum í október. Lagt er til að halda Haustviðburð 2016 í staðinn í Skeljanesi. Lagt er til að þar yrði mönnum boðið að sýna ýmis tæki og tól og óhefbundna fjarskiptamáta. Einnig yrði flóamarkaður á staðnum og kaffi og kökur í boði. Haft verður samband við nokkra aðila og falast eftir samvinnu við þá. Ef vel tekst til þá er stefnt að samskonar viðburð vorið 2017.

2. SOTA og Afmælihátíðin

TF3DC vill koma þökkum á framfæri vegna SOTA verkefnisins og telur sig hafa orðið var við mikinn áhuga félagsmanna á þátttöku í SOTA TF og almenna ánægju með verkefnið. Einnig vildi hann láta færa til bókar að almenn ánægja ríki meðal félagsmanna vegna undirbúnings og framkvæmdar afmælishátíðar félagsins í Skeljanesi 14. ágúst. Ölvir, TF3WZN, kom þar færandi hendi með tvær nýjar tölvur og félagsmönnum voru sýnt nýja IC-7300 tækið sem félagið gaf sjálfu sér í afmælisgjöf og prófuðu all nokkrir tækið og höfðu ánægju af.

3. Keppnir

Til stóð að TF3DC og TF3EO skipulegðu þátttöku í SAC CW 2016. TF3EO er að vinna þá helgi og ætlar TF3DC að standa fyrir keppninni. Reynt verður að fá amatöra til þess að vera með og virkja TF3W. Einnig verður auglýst eftir áhugasömum til þess að taka þátt sem TF3W í SAC SSB 2016. Til stendur að virkja TF3W í næstu CQ WW RTTY 2016 og hefur stöðin verið mönnuð en áhugasamir verða hvattir til þess að koma og vera með. Einnig verða félagsmenn almennt hvattir til þess að taka þátt í SAC CW, SSB og RTTY.

4. Innheimta félagsgjalda

Innheimta félagsgjalda hefur verið erfiðari en oft áður en send verður ítrekun á þá félaga sem enn hafa ekki enn greitt félagsgjöldin.

5. Loftnetsmál

Gengið verður frá kaupum IC-7300 í vikunni en enn vantar reikning fyrir stöðinni. Stjórnin ákvað að ganga að kaupum á Hustler neti sem tengt verður við IC-7300 stöðina til þess að auðvelda fjarstýringu. Netinu fylgir sökkull sem passar á þakið í Skeljanesi. Heildar kostnaður ásamt festingu er 40.000kr. Einnig verður hugað að uppsetningu lágbanda stangarloftnets án gildra. Fella þarf Fritzel greiðuna og yfirfara hana fyrir veturinn, auglýst verður eftir félögum til þess að koma að því verki. Einnig verður auglýst eftir VHF/UHF umsjónaraðila til þess að setja upp net og tengja Kenwood stöð félagsins. Merkingarvél í eigu TF3WZN er kominn í sjakkinn og til stendur að merkja alla kóaxa og fleira til.

6. Internet tenging

ADSL tenging er til staðar í Skeljanesi en nauðsynlegt er að uppfæra það í VDSL. TF3WZN útvegaði frábæran endabúnað fyrir VDSL sem auðvelda mun uppsetningu fjarstýringar. Nauðsynlegt er að verja WiFi beininn fyrir RF í sjakk. Nýi VDSL beinirinn er málmklæddur en einnig þarf að setja ferrit á tengingar.

7. Fundur vegna fyrirhugaðra reglugerðarbreytinga

Fyrirhugaður er fundur stjórnar með prófanefnd 5. október. Þar verður farið yfir mál og undirbúningsvinnu vegna fyrirhugaðra reglugerðrarbreytinga varðandi svæðisskiptingu og kallmerkja.

8. Ferðastyrkur

Ferðastyrkur er samþykktur var til handa TF3JA vegna þátttöku ÍRA á Smiðjudögum á Seyðisfirði var ekki nýttur í þetta sinn.

9. CQTF

Auglýst verður eftir efni á haustdögum til útgáfu á CQTF. TF3JON hefur gefið félaginu heimild til þess að nota ljósmyndir úr gríðarlegu safni mynda sem spannar langan tíma úr sögu félagsins. Vonast er til að félagar taki virkan þátt í útgáfu CQTF.

10. Auglýsing vegna námskeiðs

Ákveðið var að auglýsa haustnámskeið og kanna áhuga á þátttöku. Fyrirhugað er að halda próf 12. nóvember næstkomandi. TF3JA verður umsjónarmaður námskeiðisins ef af verður. Í undirbúningi er stuðningskennlsa fyrir þá sem ætla í leyfishækkunarpróf og einnig fyrir nemenda er missti af vorprófinu vegna veikinda.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 13. ágúst 2016.

Fundur hófst kl. 12:00 og var slitið kl. 14:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, og TF3DC.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Erindi P&F vegna TF3T

Stjórn ÍRA mælir með að að TF3CY fái kallmerkið TF3T eftir að sérstök nefnd hafði fundað um málið. Ummæli nenfdarinnar eru hér að neðan og hefur erindinu verið svarað:

Vegna umsóknar TF3T

Nefndin mælir með úthlutun til TF3CY vegna notkunnar TF3T enda hefur hann sýnt sérstakan árangur og virkni í öðrum fjarskiptum heldur en hefðbundum DX samskiptum á HF. Jafnframt beinir nefndin því til stjórnar ÍRA að endurskoða reglur varðandi úthlutun fjögurra stafa TF kallmerkja.

Fyrir hönd sérstakrar nefndar,

Egill Ibsen Óskarsson TF3EO

Einar Kjartansson TF3EK

2. Opið hús sunnudaginn 14. Ágúst

Opið hús verður í Skeljanesi frá og með kl 1400 sunnudaginn 14. ágúst í tilefni afmælisdags ÍRA. Haraldur Þórðarson TF8HP mun halda tölu kl 15:00 og fara lauslega yfir sögu ÍRA. Kökur og kræsingar verða í boði og eru allir velkomnir. TF70IRA verður virkjuð frá kl 12:00 og eitthvað fram á kvöld bæði CW og SSB og jafnvel DIGI ef menn vilja. Vonast er til að sem flestir félagar mæti og virki fjarskiptaherbergi ÍRA.

3. Kaup á þrifavörum fyrir ÍRA

Ölvir TF3WZN ásamt Jóni TF3JA hafa staðið í ströngu við tiltekt í fjarskiptaherbergi ÍRA og hafa komið góðu skipulagi á sjakkinn. Ölvir hefur einnig endurnýjað moppur o.þ.h. þrifa tól. Hann hefur einnig verið í sambandi við IKEA og getur fengið gefins 3 sófa (Nokkeby) sem vantar áklæði á og er að vinna í því að fá styrk frá IKEA fyrir áklæðum. Hann er einnig í sambandi við Smith & Norland vegna lagnastiga sem hugsaðir eru fyrir kóaxköplum og þ.h. lögnum í sjakk og er útlit fyrir að þeir fáist gefins. Stjórn ÍRA samþykkti að borga aðila til þess að skúra, þrífa veggi og glugga sem og að þurka af. Ölvir vill láta bóka að hann mæli með að Skeljanesið verði tekið í gegn á næsta ári (2017) og þá málað innanhús. Hann mun vinna að því að fá styrk frá Reykjavíkurborg til þess að mála Skeljanesið að utan sama ár.

4. Loftnetsmál

Stjórn ÍRA ræddi um loftnetsmál félagsins og óskar stjórnin eftir aðstoð félaga til þess að koma upp nokkrum loftnetum. Það þarf að setja upp net fyrir 160M, net fyrir Kiwi Webmaster (WebSDR) breiðband og einnig net fyrir 6M beaconinn. Yfirfara þarf önnur net fyrir veturinn.

5. Afmælishátíð í október

TF3JA hefur verið í sambandi við Jón Svavarsson, TF3JON, ljósmyndara vegna skipulags afmælishátíðar ÍRA í lok október. Hann mun vera okkur innan handar með stað til þess að halda veisluna og koma Korpúlfsstaðir vel til greina. Hörður Þorsteinsson vertinn á Korpúlfsstöðum mun gera tilboð í veitingar og mun kostnaður liggja fyrir fljótlega.

6. SOTA

TF3EK og TF3EO funduðu í framhaldi af stjórnarfundi um SOTA TF og liggur fyrir að Einar, TF3EK hefur unnið þrekvirki við að finna P150 tinda á Íslandi. Svo vel hefur Einar unnið að líkur eru á að TF komist á SOTA kortið 1. september. Munu þeir hittast aftur eftir tæpar 2 vikur aftur og fara yfir ARM fyrir TF.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 13. júlí 2016.

Fundur hófst kl. 12:00 og var slitið kl. 14:00.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, og TF3DC.

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Erindi TF3JA um 30.000kr greiðslu vegna námskeiðs á Seyðisfirði

Stjórn ÍRA samþykkir að greiða TF3JA 30.000kr í styrk vegna námskeiðshalds á Seyðisfirði 2016. Þegar er farið að bókast á námskeiðið og telur stjórnin þetta góða nýliðakynningu.

2. Vegna kaupa á Icom IC-7300

Stjórn ÍRA samþykkir kaup á IC-7300 fyrir félagið. Einnig verður hugað að sölu þeirra tækja sem eru í aðstöðunni. Takist að selja tækin verður farið í að endurnýja tækjakostinn sem allra fyrst.

3. Útileikar 2016

Ákveðið var að TF3EK og TF3EO verði ábyrgðarmenn fyrir útileikunum 2016. Auglýsing verður birt fljótlega á vef félagsins sem og á FaceBook þar sem félagsmenn verða hvattir til þátttöku. Unnið er að drögum að breyttum reglum útileikanna sem verða kynntar síðar og stefnt er að kynna úrslit útileikanna í október ef mögulegt er. Miðað er við að þátttakendur skili inn loggum á tilætluðum tíma að öðrum kosti dæmast þátttakendur úr leik.

4. SOTA og JOTA mál

TF3EK hefur unnið þerkvirki í að finna tinda sem falla undir P150 reglu SOTA. TF3EO og TF3EK munu reyna að hittast næsta mánudag til þess að fara yfir málið. Reynt verður að koma niðurstöðum til SOTA sem allra fyrst og hefjast handa við að skrifa ARM fyrir Ísland. Radíóskátar standa að JOTA uppákomu á Úlfljótsvatni 17. – 24. júlí. Notast verður við kallmerkið TF1SS og hvetur stjórn alla þá félagsmenn sem geta að renna við á Úlfljótsvatni og virkja stöðina með þeim.

5. Tiltekt í Skeljanesi, Afmæli ÍRA og fleira

Reynt verður að fá félagsmenn til þess að mæta í Skeljanesið til þess að þrífa og taka til fyrir Afmælisveisluna sem stendur til að halda sunnudaginn 14. ágúst. Boðið verður uppá afmælisköku og fleira. TF70IRA verður í loftinu meðal annars og verið er að ræða við nokkra félagsmenn um aðkomu að öðrum uppákomum. Rætt var um að koma upp 160M neti við aðstöðuna í haust, laga SeppIr netið og gera það söluhæft og selja það. TF3DC hefur forræði yfir málinu.

6. Vitahelgin og Menningarnótt

Ákveðið var að sleppa þátttöku á Menningarnótt og einbeita sér frekar að Vitahelginni. Ljóst er að nokkuð margir félagsmenn og aðrir munu mæta að Garðskagavita og þess vegna mun ÍRA setja upp stóra tjaldið upp þar ásamt félagsfánanum. Ýmisslegt verður þar forvitnilegt til skoðunnar og er það ósk stjórnar að það heppinst vel. Ósk hefur komið frá hópi félagsmnanna að fá tjaldið sem og styrk vegna útisalernis við Knarrarósvita. Af ofargreindum ástæðum verður tjaldið við Garðskagavita en stjórnin mun verða við beiðni um styrkinn. Það er þó eindregin ósk stjórnar að fjölmennt verði við Garðskaga enda aðstaða þar betri og t.d. veitingasala og salernisaðstaða á staðnum. TF3DC vill bóka að styrkir vegna útisalernis séu ekki fordæmisgefandi almennt þó að það hafi verið gert í fyrra og standi til nú.

7. Haustpróf

Boðið verður upp á próf í haust eins og áður var auglýst þann 10. september. Prófið er ætlað skuldlausum félagsmönnum en öðrum verður boðið að borga gjald sem samsvarar félagsgjaldi ÍRA. Vegna stöðu félagsgjalda hefur fráfarandi gjaldkeri TF3DC lagt fram til upplýsinga yfirlit um fjárhagshreyfingar bankareiknins á timabilinu sem af er og yfirlit um stöðu félagsmanna sem enn eiga eftir að standa skil á félagsgjaldi síðasta tímabils. Málið tilheyrir nú TF3EK sem tekur við stöðu gjaldkera og er að setja sig inn í málinn

8. Heimasíða ÍRA og útgáfumál

Farið var lauslega yfir stöðu vegna breytinga á útvistun heimasíðu og önnur útgáfumál. Málin eru í farvegi.

9. Sumarlokun Skeljaness

Ákveðið var að fresta fimmtudags opnun Skeljaness þar til Afmælisdaginn 14. ágúst. Verði annað uppá teningum verður það auglýst vel og vandlega.

10. Vetrardagskrá

TF3DC hefur lagt fram drög að starfsáætlun á Facebook svæði Stjórnar ÍRA til skoðunnar fyrir stjórnarmenn. Einnig hefur verið sett inn dagskrá viðburða á IRA.IS. Starfsáætlun í heild var þó ekki tekin fyrir á þessum fundi. Stefnt verður að því að setja upp keppnislið og auglýst verður eftir áhugasaömum félagsmönnum til þess að manna TF3W sem og að koma að vinnu vegna loftneta og annars sem tilheyrir keppnum.

11. 6M Beacon

Ákveðið var að TF3EO fari með Yaesu 6M beacon til viðgerðar hjá TF3ARI. Tækið er þegar komið til hans. Til stendur að setja hann upp sem allra fyrst.

12. Fundargerð Aðalfundar

Stjórn ÍRA auglýsir hér með eftir fundargerð Aðalfundar.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 21. júní 2016.

Fundur hófst kl. 13:30 og var slitið kl. 15:30.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EK, TF8KY, TF3DC og TF3WZN

Fundarritari: TF3WZN

Dagskrá

1. Kaup á stöð

Kaup á iCom 7300 rædd. Allir jákvæðir en ekki tekin endanleg ákvörðun. Allir vildu skoða þetta betur, hver í sínu horni. TF3EK vildi að aðrir valkostir yrði einnig skoðaðir.  Ákvörðun verður tekin á næsta fundi.

2. Lög

Lög undirrituð fyrir innsendingu.

3. Gjaldkeri

Pappírar undirritaðir fyrir nýja gjaldkerann, TF3EK.

4. Loftnet radíóamatöra

Borgin samþykkir loftnet sem TF3ARI er með. Komið bréf frá borginni sem staðfestir þetta.

5. Útileikarnir

Regluverk rætt og ýtrakað að endurgera það.6

6. VHF leikarnir

Stungið upp á Óla.

Fundargerð stjórnar ÍRA – Íslenskir radíóamatörar

Skeljanesi, 14. júní 2016.

Fundur hófst kl. 16:30 og var slitið kl. 17:45.

Stjórn: Formaður TF3JA, varaformaður TF3DC, ritari TF3EO, gjaldkeri TF3EK, meðstjórnandi TF3WZN, varamaður TF8KY og varamaður TF3NE.

Mættir: TF3JA, TF3EO, TF3EK, og TF3WZN

Fundarritari: TF3EO

Dagskrá

1. Varðandi umsókn Reynis Smára Atlasonar (TF3CQN).

Samkvæmt tillögum Prófanefndar og samkvæmt öðru fyrirliggjandi efni leggur stjórn ÍRA til að Reynir Smári Atlason er búsettur er í Danmörku fái N-leyfi og einkennið TF3CQN. Erindið var sent til PFS.

2. Erindi frá Ríkisskattstjóra

Koma þarf upplýsingum til Ríkisskattsstjóra um nýja stjórn ÍRA til skila. Búið er að skila inn upplýsingum um stjórnarmeðlimi en það vantar að koma til hans undirritðum lögum félagsins. Getum vonandi klárað málið á næsta stjórnarfundi sem fyrirhugaður er 22. júní kl 16:30.

3. Útileikar 2016

TF3EK fór yfir stöðu útileikanna 2015 í stuttu máli og kvaðst hafa fengið 7 logga en enn væru 6 loggar útistandandi. Farið var yfir tillögur til breytinga á útileikunum og fjallað um tillögur TF2LL og TF3EK til úrbóta. Ákveðið var að stofna til pósthóps og virkja þá er hugsanlega hefðu áhuga á því að koma að Útileikunum 2016 og vinna að breytingum þeirra vegna. Ritari mun setja saman hópinn en TF3EK mun hafa í höndum verkstjórn með málefninu. Öllum félagsmönnum er velkomið að taka þátt við endurskipulagningu Útileikana. Áhugasamir hafi samband við ritara. Einnig verða ítrekuð skil á loggum vegna 2015 en það vantar logga frá TF8HP, TF8KY, TF3JA, TF3BM, TF1JI og TF5BY.